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Format

Les numéros complets peuvent être téléchargés en format PDF. Les articles sont téléchargeables en format PDF et consultables en HTML. Toutefois, les URL ne sont pas activés dans le format HTML

Citation

Pour citer un article, cliquer sur son titre. Le bloc « Comment citer » propose différents styles bibliographiques.

Évaluateurs

Demandes d’évaluation

Calendrier d’évaluation

Documents à remplir

Reconnaissance

Cette revue est basée sur l’évaluation par les pairs. Chaque article est révisé par au moins deux évaluateurs.

Demandes d’évaluation

Les demandes d’évaluation sont acheminées par courriel via la plateforme de la revue et c’est par cette plateforme que les évaluateurs doivent acheminer le résultat de leur travail. Vous devez accéder à la plateforme pour accéder à l'article. En cliquant sur le titre de l'article, vous obtiendrez un écran tel que celui-ci :

Si des informations n'apparaissent pas dans le courriel de demande d'évaluation (p. ex. : nom de la rubrique, thème et année du numéro - Printemps ou automne , ou du numéro Varia), ou que vous avez perdu le courriel initial, sachez que ces informations sont toujours repérables dans le premier des quatre onglet de l'évaluation, soit "1. Requête".

Dans cet onglet, cliquez sur "Voir tous les détails de la soumission", ce qui ouvrira la page des métadonnées entrées par les auteurs.

Calendrier d’évaluation

Afin de ne pas cumuler de retard dans le processus de publication, nous demandons à ce que le calendrier proposé soit respecté.

Acceptation ou refus

Les évaluateurs disposent de 1 semaine pour Accepter/Refuser la demande d’évaluation. Ce bouton apparait dans l’onglet «1. Requête » de chaque article, en bas de page.

Délai d’évaluation – Cycle 1

À compter de la date d’envoi d’une demande d’évaluation, un délai de 5 semaines est accordé pour procéder à l’évaluation.

Délai d’évaluation – Cycle 2 ou cycles ultérieurs

Si des cycles d’évaluation supplémentaires sont nécessaires suite à une resoumission (révisions majeures), le délai de réponse pour envoyer une évaluation est de 3 semaines.

Documents à remplir

Formulaires d’évaluation

L’évaluation des articles est soumise au moyen de formulaires adaptés à chaque rubrique (Articles de recherche, de praticiens, discussions et débats, travaux étudiants, synthèses de connaissances ou revues de littérature, témoignages et entretiens, notes de lecture).

Fichiers joints

Les évaluateurs peuvent aussi commenter directement les textes soumis et joindre ce fichier à l’évaluation. Attention toutefois d’anonymiser le fichier. Voir ce tutoriel.

Reconnaissance

Les noms des évaluateurs ayant contribué à chacun des numéros apparaissent dans les pages liminaires de chacun des numéros, classés par ordre alphabétique.

Responsables de rubrique

Téléchargez la version PDF de ce Guide des responsables de rubrique.

Le processus de publication de la revue est décrit ici.

Les tâches principales des responsables de rubrique sont :
(a) Sélectionner les évaluateurs
(b) Procéder à l’évaluation par les pairs
(c) Rendre sa décision

(1) et (2) Demander une révision

(1) Réviser - Modifications mineures

(2) Réviser - Modifications majeures (resoumettre dans ce numéro)

(3) Accepter la soumission

(4) Refuser la soumission

a) Sélectionner les évaluateurs

Pour chacun des articles, on doit assigner au moins deux évaluateurs. Les évaluateurs sont choisis par les responsables de rubrique et, s’il s’agit d’un numéro thématique, moitié-moité avec la personne qui coordonne ce numéro. Un fichier des noms d’évaluateur vous sera partagé par les coordonnateurs à l’édition.

Les demandes d’évaluation sont faites par les responsables de rubrique ou par les coordonnateurs à l’édition, au choix de chacun des responsables de rubrique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajouter un évaluateur ».

Pour visualiser une liste d’évaluateurs potentiels, cliquez sur le bouton « Ajouter un évaluateur ».

Idéalement, on devrait compter au moins deux évaluateurs par article. Exceptionnellement, un troisième évaluateur peut être demandé (p. ex. si les jugements des deux évaluateurs sont opposés). La personne responsable de rubrique ne devrait pas agir comme évaluateur des articles de sa rubrique, car alors nous ne sommes plus dans une évaluation de type double-aveugle, mais de simple aveugle (un évaluateur connaît l’identité des auteurs).

Dans la demande d’évaluation, veillez à ce que les informations suivantes soient précisées :

Le nom de la rubrique
Le numéro (thématique –Printemps ou Automne, ou Varia annuel) auquel cette soumission est rattachée
La date de remise de l’évaluation

b) Procéder à l’évaluation par les pairs

Pour cette étape, votre tâche consiste à :

(1) faire des rappels aux évaluateurs si ceux-ci sont en retard (en général, cette tâche est assumée par les coordonnateurs à l’édition);

(2) lire les évaluations reçues;

(3) remercier les évaluateurs.

Le tout est illustré dans les figures suivantes :

En cliquant sur (2), vous aurez accès au formulaire rempli. Au bas du formulaire de la boîte de dialogue, vous devrez cliquer sur « Confirmer » pour confirmer réception de l’évaluation :

Une fois que ce sera fait, un bouton « Remercier l’évaluateur » (Thank Reviewer) remplacera le lien (2) dans le tableau. Cliquer sur ce lien (3) pour envoyer un message de remerciement à l’évaluateur.

c) Rendre sa décision

Une fois toutes les évaluations reçues, vous devez lire les commentaires des évaluateurs et prendre une décision. C’est votre responsabilité de compiler tout ça et d’envoyer la réponse à l’auteur. Pour chacune des options de réponse, un gabarit de message vous est proposé. Les options sont les suivantes :

	Langue de correspondance : Si possible, veuillez vous adresser à votre interlocuteur dans la langue de l’article soumis.
	Pour faire apparaître le gabarit dans langue de l’interlocuteur, il suffit de changer la langue de votre l’interface (coin supérieur droit).

(1) et (2) Demande de révisions (de modifications)

Si vous acceptez la soumission, dans tous les cas, les auteurs auront des modifications mineures (1) ou majeures (2) à faire.

Suite au clic sur le bouton « Demande de révisions », l’écran suivant apparaîtra :

(1) Avertir l’auteur que la soumission doit être révisée (Modifications mineures)

Contrairement à ce que le titre laisse croire (« Un nouveau cycle d’évaluation est requis »), un nouveau cycle n’est vraiment requis que pour les modifications majeures.

Exemples de modifications mineures (1) :

identification des auteurs de leur article (la première version étant anonyme);
ajout des références masquées au moment de la soumission;
correction des coquilles, tournures incorrectes ou autres petites détails linguistiques.
Non respect du gabarit

Dans le gabarit ce courriel aux auteurs, veuillez préciser la date du retour attendu.

En cliquant sur le bouton « Ajouter les évaluations au courriel », vous pourrez ajouter les commentaires des évaluateurs provenant des grilles d’évaluation.


	Attention, veuillez bien relire les courriels avant de les envoyer. Nous vous encourageons à être précis dans les changements à apporter. Vous devez notamment préciser la date de retour attendue (généralement 2 sem pour les révisions mineures et 4 sem pour les révisions majeures).

Si les évaluateurs ont envoyé des fichiers, il suffit de cliquer dans la case connexe aux fichiers correspondants pours les joindre à l’envoi. Veuillez-vous assurez que ces fichiers ont été anonymisés afin de préserver l’identité des évaluateurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi ajouter votre propre fichier de commentaires en cliquant sur « Téléverser le fichier ».

L’auteur doit resoumettre sa version révisée via la plateforme. Une fois que ce sera fait, vous recevrez un courriel du système pour vous en aviser. L’article révisé apparaîtra dans la zone « Révisions » (Revisions) (a) de la figure suivante (et possiblement un message indiquant que le dépôt a été effectué s’affichera dans la zone « Discussions sur l'évaluation » (Review Discussions) (b).

(2) Avertir l’auteur que la soumission doit être révisée et évaluée de nouveau (Modifications majeures)

À utiliser dans le cas où des modifications majeures sont nécessaires. Ce gabarit étant similaire à l’option (1), vous y référer pour les détails.

Veuillez noter que ce 2e cycle d’évaluation :

Nécessite de désigner au moins un évaluateur (normalement l’évaluateur le plus exigeant du cycle 1, s’ils accepte, ou sinon l’autre évaluateur);
Comme pour le 1er cycle d’évaluation, implique la possibilité de faire des modifications mineures;
Dure environ 11 semaines supplémentaires :

Une fois que vous recevrez l’article resoumis par l’auteur, il faudra ouvrir un autre cycle d’évaluation (de révision) à partir du menu de tête, tel qu’illustré (généralement fait par les coordonnateurs à l’édition) :

Il faudra réassigner l’article modifié à l’évaluateur (vous ou les coordonnateurs à l’édition). Après la lecture de l’avis de l’évaluateur, vous devrez aviser l’auteur de votre décision. S’il reste des modifications à apporter, vous pouvez refaire une demande de modifications mineures (option 1). Si tout semble ok, vous passez à l’option 3 (Accepter la soumission).

(3) Accepter la soumission (Send to Copyediting)

À sélectionner lorsque la soumission est acceptée sans autre modification. La plupart du temps, ce sera l’opération à faire si les révisions mineures demandées (option 1) ont été effectuées par l’auteur. Un clic sur ce bouton ouvre un gabarit de courriel standard à l’auteur, que vous pouvez éditer.

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Enregistrement des décisions éditoriales », le courriel est envoyé à l’auteur, et l’article passe à l’étape d’édition suivante, soit la « Révision » qui consiste essentiellement à faire la révision éditoriale (vérifications des éléments manquants, conformité aux normes APA, vérification du droit d’auteur des tableaux et figures, conformité au gabarit de mise en page, révision linguistique, etc.). La dernière version du fichier (indiquée par le numéro qui apparaît au début) sera le fichier considéré pour révision éditoriale.

Dans votre file d’attente, le statut de l’article passe maintenant à l’étape « Révision ».

(4) Refuser la soumission (Decline Submission)

À utiliser dans le cas où les évaluateurs ont jugé la soumission non conforme. Le gabarit de courriel est similaire au précédent. En cliquant sur le bouton « Enregistrement des décisions éditoriales », le message sera envoyé et la soumission sera archivée.